远程办公另一面:70%的人忽略了,生意还可以搬到线上
时间:2020-05-29 00:00:00来自:21财经APP字号:T  T

竞争对手不会说的秘密,我们来告诉你。

2020年,注定是“黑天鹅”不断的一年。年初,突如其来的新冠病毒疫情,阻隔了人们线下的脚步,却催生了线上的需求。

对于企业来说,全国范围的停工停产,员工只能在家办公,这使得线上的远程办公成为刚需场景。但随着全国各地相继复工复产,人们的工作状态也开始回归从前,不过,经过疫情这一折腾,全国的上班族都成为了远程办公的体验官,远程办公工具是否好用,他们最有发言权。

近日,21世纪产业研究院对远程办公行业进行了专项课题研究,通过数千份有效问卷的调查以及数十家企业的调研,总结分析出在疫情这一特殊时期,远程办公所发挥的作用以及未来的发展趋势。

研究发现,在疫情之前,远程办公工具就已经相当普及,有80.8%的受访者使用过。而在疫情期间,远程办公工具的市场进一步被打开,使用者的比例提升至85.4%。

同时,有93.7%的受访者表示,远程办公帮助他们解决或者削弱了疫情的影响,另外有83.3%的人建议公司未来继续使用远程办公工具或者是更频繁的使用。

办公数字化

近几年,在以阿里巴巴和腾讯为代表的互联网巨头的加持下,远程办公市场得到了高速发展。目前,这两家公司的产品也占据了绝大多数的市场份额。

调查显示,在专业远程办公工具品牌选择上,钉钉和企业微信的市场占有率遥遥领先,有45.2%的受访者使用钉钉,20.9%的受访者使用企业微信,而华为云WeLink和飞书的使用占比分别为1.5%、0.9%。

值得注意的是,虽然微信并不是专业的企业办公工具,但在调查过程中,有20.4%的受访者表示是把微信作为远程办公工具,所以如果按照阿里系产品和腾讯系产品来看,二者在企业远程办公市场的占有率已近持平,并且占据了近90%的市场份额。

企业微信上线于2016年,企业微信高级产品总监何竞此前表示,企业微信在推出的前两年,主要做了两件事:

第一件事,是连接企业内部员工,把企业通讯录、组织架构等都搬了上去,员工可以查找同事,也可以发消息、拉群聊等;

第二件事,是连接员工和办公。企业微信做了工作台,添加了很多应用,比如打卡、审批、汇报、会议、在线文档、微盘等。与此同时,基于API接口,企业微信也容纳了更多服务商的应用,如一些客户管理系统、ERP系统等等。

按照功能分类来看,企业微信做的前两件事,都是围绕企业内部的场景在不断丰富能力,而这对一个企业办公工具来说,是非常重要的基础功能。

比如在疫情期间,会议是企业办公工具使用率最高的功能,有79%的受访者都使用了该功能,其他像打卡、健康上报、群聊等功能也均有60%左右的使用率。

不仅如此,在调研过程中,让用户只选择一项远程办公工具最重要的功能时,有55.6%的受访者选择了会议功能。由此可见,在大多数用户心中,开会是远程办公的刚需。

在复工复产之后,用户对远程办公工具的使用需求也出现了变化。数据显示,复工后,远程办公工具使用率最高的前三个功能分别是会议、群聊、打卡,像健康上报功能,随着员工的返岗,该功能的使用率较疫情期间大大下降。

这次疫情,让很多人过去梦寐以求的居家办公梦想得以实现。而在体验完居家办公之后,有48%的受访者表示更喜欢在家远程办公,52%的受访者则更喜欢在公司办公。

同时,对于远程办公能否替代线下办公,有48%的受访者认为可以少量替代,39.7%的受访者认为可以大量替代,有10.1%的人认为可以完全替代,同时有2.2.%的人认为不可以替代。

解锁新能力

远程办公工具的办公能力固然重要,但这些功能再完善,也并不足以形成竞争壁垒。比如企业微信和钉钉这两款产品,二者在办公功能上大同小异,打开、会议、协同办公等基本上是“你有我也有”。

不仅如此,很多规模大一点的企业自己也能开发出这些办公功能,对此,企业微信深有体会。在企业微信上线的第一年,瓜子二手车就成为其客户,但没过多久,瓜子二手车“抛弃”了企业微信。

瓜子二手车在线化售车产品负责人告诉记者,最初,瓜子二手车是在选择OA办公工具时,经过筛选最后选择了企业微信,用了一段时间后,因为公司内部自研了一套OA工具,就替换掉了企业微信。

不过今年2月份,瓜子二手车又重新启用企业微信。发生这种转变,是因为企业微信在2019年做了第三件事,即微信互通,这使企业微信不仅可以支持企业间的上下游互通,同时也可以连接企业和消费者。

从2018年10月开放“群聊互通”功能开始,到2019年底3.0版本正式发布,微信团队用一年的时间,将微信的资源全面开放给了企业微信。

在3.0版本中,企业微信已经实现了和微信的无缝衔接,并且能够发朋友圈。如果说过去的企业微信是一个纯B端的企业办公工具,那么从3.0版本之后,企业微信则成为了一个全新的B2C平台。

瓜子二手车告诉记者,企业微信3.0版本发布后,瓜子二手车就开始关注,并觉得这个事情非常重要。“瓜子的线上销售都是通过瓜子IM和电话联系客户,使用企业微信后,我们线上对客户的服务方式发生了改变,增强

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