《经济通通讯社13日专讯》个人资料私隐专员公署发表调查报告,涉及4间物业管理公司不当收集、保留及使用业户及访客个人资料。涉及的公司分别是昌生物业代理及管理、创毅物业服务顾问、尊家管业及怡信物业管理。
私隐公署发现,该4间物业管理公司分别违反了《私隐条例》下,保障资料原则有关个人资料的收集、保留期限、使用和保安的规定。私隐专员已向4间物业管理公司发出执行通知,指示这些公司纠正其违反事项,以及防止同类情况再发生。
*康健医疗保障病人资料有严重不足*
公署又就康健医疗及牙科服务有限公司,辖下一间位于炮台山的医务中心,3月中意外弃置一个载有294名病人医疗纪录的纸箱,发表调查报告。报告指出,康健在保障个人资料方面存在严重不足,没有采取所有切实可行步骤,确保涉事医疗纪录受保障,违反私隐条例。公署已向康健送达执行通知,指示纠正及防止有关情况再发生,并对康健在资料外泄后接近3个月后才通报表示遗憾。
私隐公署提醒,机构如怀疑或发现资料外泄,应尽快向私隐公署通报,寻求协助及建议,减低外泄事故造成的损害,及改善处理个人资料的系统。